Makbim Teknoloji Ltd. Şti.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Makbim Teknoloji Ltd. Şti. (“Makbim”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu sıfatıyla Makbim'e vermiş olabileceğiniz kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan şart ve sınırlara bağlı kalınarak kaydedilebileceğini, saklanabileceğini, güncellenebileceğini, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabileceğini / devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebileceğini belirtmek isteriz. Sayılan bu unsurlara dair detaylı açıklamalarımızı aşağıda bulabilirsiniz.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Makbim ve Makbim ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Makbim'in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini; Makbim'in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Makbim ve makbim ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Makbim'in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini. Makbim'in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Makbim tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak; faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
d) İnternet Sitemiz ve İletişim Formu Aracılığıyla İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen veriler: İletişim formunu doldurduğunuzda yazdığınız ad soyad, kurum/firma, e-posta adresi, telefon numarası, ilgilendiğiniz konu ve mesaj içeriği ile formun gönderildiği dil, tarih/saat ve IP adresiniz işlenir. Kurum ve telefon alanlarını doldurmak isteğe bağlıdır. Lütfen mesajınızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri vb.) paylaşmayınız.
İşleme amaçları: Talebinizi, sorunuzu veya iş birliği önerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak; talep ettiğiniz bilgi ve belgeleri iletmek; formun kötüye kullanılmasını (otomatik/toplu gönderim, istenmeyen ileti) önlemek ve sitenin güvenliğini sağlamak.
Hukuki sebepler: Verileriniz, form aracılığıyla tarafınızca iletilerek otomatik yollarla toplanır ve KVK Kanunu’nun 5/2-c maddesi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ile 5/2-f maddesi (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaati) kapsamında işlenir.
Aktarım: Form iletileri, şirketimizin kurumsal e-posta hizmeti üzerinden ilgili çalışanlarımıza ulaştırılır. Kurumsal e-posta hizmetimizin (Google Workspace) ve sitemizin içerik dağıtım ve güvenlik hizmetinin (Cloudflare) sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, verileriniz bu hizmet sağlayıcılara KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Bunun dışında verileriniz, yalnızca hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır.
Saklama süresi: Form iletileri, talebinizin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklara karşı ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresinizden üretilen ve geri çevrilemeyen bir özet değer sunucumuzda en fazla 1 saat tutulur.
Çerezler: Sitemizde yalnızca seçtiğiniz dili hatırlayan işlevsel bir çerez kullanılır; ayrıntılar için Çerez Politikası’na bakabilirsiniz.
e) Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Makbim'e iletmeniz durumunda Makbim, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret tarifesi öngörülmesi halinde, Makbim tarafından, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13üncü maddesinin 1inci fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle (kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Makbim’e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla) Makbim'e iletebilirsiniz. Başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte, talebinizi KVK Kanunu’nun 11inci maddesinde belirtilen, hangi hakkınızın kullanımına ilişkin olduğunu da belirterek, Güzelyalı, 81181. Sk. Fazilet Kibritoğlu Apt K.1 D.1, 01120 Çukurova/Adana adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla veya info@makbim.com adresine alındı teyitli şekilde iletebilirsiniz.